Analista de Operaciones - Fundación Capital

Este es un puesto de trabajo remoto. POSTULACIÓN AQUÍ

¿Qué estamos ofreciendo?

Estamos en búsqueda de nuestro próximo Analista de Operaciones

Como parte de nuestro equipo de operaciones estarás a cargo de colaborar con la vicepresidencia operativa para identificar, organizar, crear, implementar y ejecutar las estrategias y planes de trabajo necesarios en los diferentes países donde la fundación tiene operaciones. Tendrás la responsabilidad de colaborar y coordinar con los representantes del País la recopilación de información, indicadores, propuestas y proyectos necesarios para garantizar el uso efectivo de nuestros recursos y correcta ejecución de nuestros procedimientos.

Esta es una posición de trabajo remoto.

Ofrecemos la oportunidad de integrarte a una organización internacional que vela y trabaja arduamente por mejorar la calidad de vida de las personas en situación de vulnerabilidad en LATAM y África. Podrás iterar ideas, conceptos, con un equipo multidisciplinario y multicultural, que te permitirá innovar y aportar a través de tus conocimientos y experiencias. Se ofrece un contrato de prestación de servicios con un periodo de prueba y posterior extensión (de acuerdo a desempeño, satisfacción y potencial)

¿Quiénes somos? Fundación Capital es una empresa social sin fines de lucro que trabaja junto a gobiernos e instituciones financieras para mejorar la vida financiera de millones de personas viviendo en situación de pobreza alrededor del mundo. Diseñando y ofreciendo soluciones que aumentan las oportunidades económicas, busca que las personas logren ser más resilientes frente al estrés económico. (www.fundacioncapital.org)

¿Cuáles son las tareas y responsabilidades? 

1.- Trabajar en conjunto con vicepresidencia para realizar actividades administrativas como:

- Recopilación de información (técnica, operativa, financiera, legal y de todas las áreas donde la vicepresidencia tiene injerencia) necesaria para la revisión y creación de los informes mensuales, trimestrales y a petición que el departamento requiere, documentando el proceso de obtención y soporte de los datos obtenidos.

- Dar seguimiento y apoyo en supervisión a las operaciones de la organización en todas las áreas y departamentos donde la vicepresidencia de operaciones tiene interacción, integración en la ejecución de procesos técnicos y financieros; Documentar y organizar los insights de cada operación y proyecto en los diferentes países.

- Coordinar en conjunto con VP las tareas operativas inherentes al puesto (coordinación, seguimiento y asistencia a reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de los procesos establecidos, elaboración de minutas y reportes ejecutivos) Apoyar en la supervisión de los procesos globales y locales con las áreas de soporte y operación.

- Facilitar la trazabilidad y estatus de los distintos proyectos e iniciativas en los diferentes Países, para agilizar la revisión, aprobación o rechazo de solicitudes para VP creando documentación tangible y de fácil consulta, con información relevante para la toma de decisión.

- Colaborar con la creación, implementación y actualización de materiales gráficos o escritos cuya finalidad tengan un impacto en las operaciones de la organización (presentaciones, formularios, políticas, manuales, procedimientos, reportes)

- Involucramiento en los procesos de digitalización y migración de procesos a plataformas de nueva integración como SAP

- Coadyuar con la vicepresidencia para la asistencia, apoyo, gestión y supervisión de cualquier otra función necesaria para garantizar la correcta ejecución de los procesos operativos de la Fundación en los diferentes países, proyectos, áreas y departamentos.

2.- Coordinar en conjunto con los representantes de cada área/país la correcta ejecución de los planes y estrategias proyectadas para el 2023

3.- Fungir como el punto de enlace entre VP operativa y las áreas de soporte, garantizando el seguimiento, resolución de conflictos, apoyo y asesoría para los países.

4.- Participar activamente con propuestas, alternativas e implementación de mejoras para el departamento, en pro de maximizar la rentabilidad de los proyectos y optimización de recursos

5.- Disponibilidad de colaboración con los diferentes departamentos, áreas y países acorde a la zona geográfica y horaria de los diversos proyectos e iniciativas de Fundación Capital

Otras tareas

Asesoría y apoyo a los representantes País y líderes de proyecto, en representación de VP

Solicitud de información y revisión de tableros en conjunto con los responsables operativos de cada País

¿A quién estamos buscando?

Requerimientos Personales 

• Destrezas analíticas y cuantitativas para apoyar la toma de decisiones basadas en análisis sistemáticos;
• Capacidad de expresar ideas y hechos de manera clara, organizada y precisa tanto en forma oral como escrita;
• Habilidad para redactar informes y correspondencia en español e inglés
• Capacidad de autogestión y planificación para absorber carga de trabajo;
• Disciplina y compromiso con el trabajo;
• Enfoque en los resultados sin descuidar los procesos;
• Prolijidad, orden y sentido común; y
• Buen manejo de las relaciones interpersonales.

Requerimientos Técnicos 

• Lenguajes: Inglés básico avanzado (A2) se validará en entrevista
• Habilidades y Conocimientos:
• Office, G-Suite; preferentemente manejo de SAP
• Redacción de informes técnicos y financieros.
• Manejo de herramientas/software de gestión de proyectos
• Experiencia Laboral: Por lo menos 2 años de experiencia en administración, gestión y monitoreo de procesos de proyectos de desarrollo. Conocimientos básicos de presupuesto y contabilidad. Experiencia en gestión de proyectos.
• Educación: Licenciatura terminada, preferentemente con posgrado en cooperación internacional, desarrollo o gestión de proyectos.

Fundación Capital es una organización sin fines de lucro. Los procesos de reclutamiento y selección de nuestro staff NO requiere ni solicita pago, tarifa o comisión alguna.

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