Asistente de Recursos Humanos - Fundación Capital

¿Qué buscamos y qué ofrecemos?

Estamos buscando a un/a Asistente de RRHH para apoyar a la organización en la gestión de RRHH y administrativa de nuestros proyectos. Nuestra/o candidata/o ideal vive en Asunción, Paraguay o en zonas aledañas ya que el trabajo es de modalidad presencial en nuestra oficina en Asunción. Es una persona  organizada, versátil a la hora de realizar sus tareas, discreta, mantiene una máxima confidencialidad en los documentos que procesa, objetiva, activa, receptiva, con ética profesional y tiene conocimiento en legislación laboral.

Ofrecemos una oportunidad profesional flexible y creativa en una organización de renombre internacional, donde puede convertir las ideas en realidad y  colaborar con un equipo inspirador, diverso e internacional.

¿Quiénes somos?

Fundación Capital trabaja para mejorar la vida económica y financiera de las personas viviendo en situación de vulnerabilidad social alrededor del mundo. A través de alianzas con gobiernos y el sector privado, desarrollamos soluciones basadas en tecnologías digitales que les permiten a los usuarios capacitarse en su propio espacio y tiempo, aprovechar mejor sus oportunidades económicas, generar medios de vida sostenibles, mejorar sus prácticas financieras y tomar decisiones más informadas (www.fundacioncapital.org)

¿Cuáles son las tareas y responsabilidades?

• Apoyar a la Coordinación Administrativa y Financiera en tareas y actividades claves relacionadas con  la gestión de RRHH, administrativa/operativa, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la organización.
• Realizar los registros de alta y baja de personal, comunicaciones en las dependencias (IPS, MTESS), cálculos de salario, emisión de recibos, manejo del sistema REI Y REOP, cálculo de liquidaciones, registro de vacaciones, elaboración y control  de libros mensuales y anuales del personal.
• Verificar, registrar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).
• Recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas.
• Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento con tareas como: publicación de llamados, recopilación y sistematización de información de los aspirantes, asistencia en la selección de los candidatos, entre otras.
• Brindar asistencia en el proceso de contratación con tareas como: preparación de expedientes nuevos/as colaboradores/as, verificación de la documentación correspondientes, orientación de procesos internos.
• Llevar el registro de los archivos de colaboradores/as y de reclamos.
• Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios.
• Administrar, ordenar y actualizar el archivo general de los documentos administrativos  relacionados al talento  humano y legal de la organización.
• Apoyar la elaboración de contratos y  contratos de consultoría en coordinación con la supervisión del puesto requerido para identificar los términos de referencia, tareas y requerimientos del contrato a ser elaborado.
• Proporcionar evaluación y apoyo en todas las normas y reglamentos legales y vigentes, relacionados con los recursos humanos para el personal.
• Cuidar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en cuanto a reclutamiento del talento humano de la organización.
• Apoyar a la Coordinación de Administración y Finanzas en los procesos de auditoría interna y externa.
• Apoyar la gestión de la Dirección Ejecutiva.
• Otras actividades relacionadas con el objeto contractual.

Competencias requeridas

Valores

Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.

Integridad y transparencia: mantiene los estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/ reglas de la organización y los estándares de conducta.

Profesionalismo: demuestra la capacidad de trabajar de manera compuesta, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.

Competencias principales

• Trabajo en equipo: desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; está orientado a la acción y comprometido a lograr los resultados acordados.
• Gestionar y compartir conocimientos: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Responsabilidad: se responsabiliza por alcanzar las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de la propia acción y el trabajo delegado.
• Comunicación: alienta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa.
• Es independiente y capaz de enfrentar desafíos de manera práctica y creativa.
• Tiene pensamiento crítico y con enfoque en resultados.
• Es entusiasta y proactivo/a.
• Es empática y sociable, capaz de interactuar tanto con personas de bajos ingresos (la  población objetivo) como con las partes interesadas relevantes (proveedores, clientes, etc.).
• Compartir nuestros intereses y visión como líderes en innovación social.

Requerimientos Técnicos

• Lenguajes: Español: Nivel superior. Inglés - Deseable.
• Habilidades & Conocimientos:
• Habilidad para gestionar todos los procesos relacionados a RRHH y administrativos,  con la capacidad de realizar  múltiples tareas, definir prioridades y demostrar resultados concretos y medibles,  resolviendo problemas.
• Conocimiento de herramientas de gestión de recursos humanos, ATS, NPS, CRM u otras similares.
• Gestión del tiempo, monitoreo de indicadores clave de desempeño.
• Debe tener conocimiento en legislación laboral
• Ser independiente y capaz de enfrentar desafíos de manera práctica y creativa.
• Tener pensamiento crítico y con enfoque en resultados.
• Escuchar, formar y colaborar activamente con equipos multidisciplinarios.
• Tener excelentes habilidades de comunicación.
• Ser discreto y mantener una máxima confidencialidad en los documentos que son procesados.
• Imparcial y diplomático.

Experiencia Laboral:

Experiencia laboral de al menos 2 años en cargos relacionados en la gestión de Recursos Humanos. (obligatorio)

Experiencia demostrada en el apoyo de operaciones administrativas y financieras.

Educación:
Profesional en administración, finanzas, psicología laboral,  contaduría o carreras afines.