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Parte 1: Lo que debes esperar de la organización:
- Una explicación clara de las tareas de la junta.
- Acceso a la capacitación en recaudación de fondos.
- Personal profesional dedicado a la recaudación de fondos.
- Una selección de actividades de recaudación de fondos para los miembros de la junta.
- Transparencia organizacional y responsabilidad.
Parte 2: Lo que la organización debe esperar de usted
1. Una explicación clara de las tareas de la junta.
En este artículo había detallado las responsabilidades legales de la junta (“los tres deberes: cuidado, lealtad, obediencia”). A lo que me refiero en este punto son las expectativas que la organización tiene para cada miembro. En un mundo ideal, cada miembro debería recibir una descripción laboral al formar parte de una junta directiva. De esta manera la junta podría mirar retrospectivamente y ver si cumplieron con sus tareas asignadas y si alcanzaron sus propias metas si se ha establecido algo. Si formas parte de una junta y no has recibido una descripción de lo que la organización espera de ti, entonces sugiero que hables con el presidente/a de la junta o con la dirección de la organización. Algunos ejemplos para la descripción laboral podría ser:
- Participar de nuestros eventos especiales y traer amigos
- Llamar a donantes para agradecer por su donación.
- Hacer una donación anual.
- Invitar a la dirección de la organización a eventos de la comunidad e introducirle a personas que podrían tener interés en la misión de la organización.
2. Acceso a la capacitación en recaudación de fondos.
Recaudación de fondos para muchas organizaciones es limitada a la dirección de la organización y quizás a una persona designada a este rol si la organización tiene la capacidad. Pero lo ideal sería que todos los miembros de la junta directiva lo harían también porque son como embajadores de la organización y sepan mucho más de la organización que cualquier otra persona. Por eso, es súper importante que la organización le capacita a su junta o enviar a una capacitación para que pueden cumplir con este rol.
3. Personal profesional dedicado a la recaudación de fondos (fundraising).
Como mencioné en el punto anterior, es importante que existe una persona que se dedica a la recaudación de fondos para la organización. Existe una frase famosa en el mundo empresarial: “necesitas dinero para hacer dinero”, lo mismo es aplicable para fundraising. Por eso es importante reconocer como junta que la organización tiene que invertir en el proceso de recaudación de fondos.
4. Una selección de actividades de recaudación de fondos para los miembros de la junta.
No todos los miembros de la junta están interesados, son apropiados o no son buenos para pedir contribuciones a otros. Sí, hay pocos que aman el desafío y son realmente buenos en eso.
Sin embargo, muchos miembros de la junta consideran que la actividad es desagradable, para decir lo menos. No importa qué presión se ejerza sobre ellos, qué capacitación se ofrece o qué crisis financiera se avecina, simplemente nunca van a pedir una contribución. Afortunadamente, hay muchas otras actividades igualmente importantes que cada miembro de la junta puede hacer para traer una donación. Por ejemplo, la organización puede pedirle que elija entre los siguientes:
- Conectar la organización con nuevas personas (invitando a eventos, etc.)
- Ayudar en el proceso de donaciones (llamar a donantes para agradecerles por su donación, ayudar durante eventos de fundraising)
- Fortalecer la capacidad de fundraising (crear un paquete de bienvenida para donantes, ayudar a la organización en crear políticas de aceptación de donaciones, velar por el presupuesto de fundraising)
- Relaciones públicas y promoción (aprende a ser embajador para la organización, facilita oportunidades a la dirección para hablar de la organización con la prensa)
5. Transparencia organizacional y responsabilidad.
Una junta podría ser la mejor máquina de recaudación de fondos en la ciudad, pero si la organización sin fines de lucro no es completamente responsable ante su comunidad y más allá de cualquier reproche, los miembros de la junta no pueden tener éxito en la recaudación de fondos. Los donantes actuales y potenciales necesitan saber que el dinero que dan se usará de manera efectiva, que no se destinará a actividades frívolas y que la organización seguirá con su misión.
La tarea de la junta es asegurar que la organización hace auditorías externas, administrando bien los recursos y hacer evaluaciones puntuales de la dirección de la organización. Además tiene que asegurar que no existen conflictos de interés del staff ni tampoco de ellos mismos.
Si tienes alguna consulta en cuanto a juntas directivas no dudes en contactarme vía mis redes sociales o completando el formulario en esta página.
Espero que este artículo ha sido de interés para vos y tu organización. Si fue el caso, compártalo con un colega y seguí a PRO ONG en las redes sociales.
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